個人情報保護方針

株式会社クオーテック（以下、当社）は、コンピュータソフトウェアの設計、開発および販売を主たる事業とした事業活動を行っております。 当社は、事業活動を通して、当社および業務委託先の従業員の個人情報、受託先が保有する個人情報等を取得することがあります。 これらの個人情報は当社にとって非常に重要な情報資産であり、適切に保護・管理することは当社の社会的責務であると認識しております。 したがって、当社は事業活動を通じて取得する個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

基本方針

  1. 個人情報の取得、利用および提供
    当社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにしてその目的の達成に必要な範囲内で取扱うとともに、 目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないように適切な措置を講じます。 また、取得した個人情報は適切に管理し、その利用および提供は同意を得た範囲内で行います。
  2. 個人情報の適正管理
    当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。 また、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防および是正に努めます。
  3. 法令およびその他規範の遵守
    当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
  4. 苦情および相談への対応
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受付け、下記問合せ窓口にて、誠実かつ迅速に対応します。
  5. 継続的改善
    当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査および見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

制定　2014年7月12日
株式会社クオーテック
代表取締役　池田　敬介

【個人情報問い合わせ窓口】
〒161-0033 東京都新宿区下落合2-3-18 SKビル K棟5階
Phone：03-6908-2282 E-mail：privacy@quotec.co.jp
個人情報保護管理者：代表取締役 池田　敬介
担当：業務管理部

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の利用目的
    1. 当社が取扱う個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
      1. 製品・サービスに関するお問合せ
        • お客様からのご依頼に基づくサービスの実施およびそれに伴う当社からの各種ご連絡
      2. IR・広報活動に関するお問い合わせ
        • お客様からのご依頼に基づくIRサービスの実施およびそれに伴う当社からの各種ご連絡
      3. 従業員の個人情報
        • 給与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
        • 人事労務管理業務
      4. 採用応募者に関する個人情報
        • 採用選考手続き
      5. 直接書面以外で取得した協力会社社員のスキルシートの個人情報（当情報については、開示対象個人情報ではありません。）
        • システム開発業務の遂行
    2. ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められる場合には、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する事があります。
      1. 法令に基づく場合
      2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
      4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 第三者への提供
    当社は、あらかじめご本人の同意のない個人情報の提供は行いません。ただし、以下の場合を除きます。
    1. 上記1.2.の各号に該当する場合
  3. 個人情報の開示等について
    1. 当社は、ご本人からの開示対象個人情報について利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求に対して、当該請求が個人情報保護法において認められている範囲内において、誠実に対応いたします。
      1. 申出先
        • 開示等の求めは、【個人情報問い合せ窓口】まで電話・メール・手紙のいずれかにて請求していただきます。
      2. 開示等の求めに際して提出いただく書類
        • 当社より郵送致します様式「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。
      3. 本人又は代理人の確認方法
        • 当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。
        • 法定代理人の場合は戸籍謄本等を提示していただきます。
        • 委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
      4. 手数料
        • 徴収致しません。
      5. 回答方法
        • 本人（又は代理人）の住所宛に、本人限定受取郵便にて回答いたします。
    2. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部または一部について開示を行わないことがあります。 開示を行わないことを決定した場合には、その旨をお知らせします。
      1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあるとき
      2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき
      3. 法令に違反することになるとき
  4. 個人情報の提供の任意性について
    個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報の種類によっては事務手続き等においてご本人に影響が出る場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  5. 個人情報の委託
    当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成の範囲内で取り扱いを委託することがあります。 ただし、その場合には十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保します。
  6. クッキーについて
    当サイトでは、クッキーおよびWEBビーコン（当サイト用セッションクッキーをユーザーのコンピュータ上のメモリに一時的に設定し、アクセスすること等を含む）を使用しておりません。
  7. ログファイルについて
    当サイトでは、IPアドレス、アクセスデータ、ブラウザタイプなどのログファイルを設定しています。これらの情報は、 サイト利用の傾向分析や問題発生時のトラッキングなどに利用できますが、個人情報の収集・解析のために利用することはありません。
  8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
    当社は、個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの適切な管理のための措置を講じています。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
    1. 組織的安全管理措置
      • 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
    2. 人的安全管理措置
      • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
    3. 物理的安全管理措置
      • 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
    4. 技術的安全管理措置
      • 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
  9. 問い合わせ
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受付け、下記問合せ窓口にて、誠実かつ迅速に対応します。

制定　2014年07月12日
改訂　2023年06月07日
〒161-0033 東京都新宿区下落合2-3-18 SKビル K棟5階
株式会社クオーテック
代表取締役　池田　敬介

【個人情報問い合わせ窓口】
〒161-0033 東京都新宿区下落合2-3-18 SKビル K棟5階
Phone：03-6908-2282 E-mail：privacy@quotec.co.jp
個人情報保護管理者：代表取締役 池田　敬介
担当：業務管理部